為了幫助企業(yè)更有效地實施erp，蘇州用友代理商來談?wù)勅绾慰焖佟⒘畠r、低錯誤率地準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
一、確定工作范圍
首先根據(jù)erp項目的范圍確定需要準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)，然后確定參與部門和人員，再確定工作計劃。記住，工作不可能只由一個部門甚至一個人來完成，我們充分理解這項工作的困難。工作計劃中還應(yīng)安排定期會議，以促進(jìn)工作人員之間的溝通。
二、建立必要的編碼原則
erp軟件通過編碼實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理，可以識別數(shù)據(jù)，并在以后的查詢和應(yīng)用中運行。建立編碼原則的目的是為了使后續(xù)工作有一個遵循的原則，同時也為了確定數(shù)據(jù)庫對復(fù)雜數(shù)據(jù)能識別的識別方法。所謂“磨刀不誤樵夫”，決不能急于求成。，忽略這些重要任務(wù)。
此外，編碼原則的制定屬于企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)的制定，應(yīng)按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定和管理，特別是對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大（如物料主檔案編碼）的情況，方案由多個部門共同確定。
三、建立公共信息
已建立的公共信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)將在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中引用，數(shù)據(jù)量小，可以用較少的時間和人力完成。如果在整理其他數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)缺乏公開信息的情況補充，將大大降低總體效率和進(jìn)度。
四、確定bom結(jié)構(gòu)（根據(jù)企業(yè)情況可選）
企業(yè)應(yīng)用生產(chǎn)系統(tǒng)、計劃或產(chǎn)品開發(fā)模塊時，bom是必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。首先要明確從原材料到半成品、從半成品到產(chǎn)品的層次關(guān)系。這一步的難點在于半成品的定型。如果半成品設(shè)置水平較低或不高，未來的統(tǒng)計分析就無法細(xì)化；如果半成品設(shè)置水平較高，數(shù)據(jù)量將大大增加。在以下情況下，半成品應(yīng)建立代碼管理：建立半成品庫存臺帳，或采用安全庫存管理、半成品對外銷售或售后服務(wù)。此外，半成品不應(yīng)盡可能多地編碼，也不應(yīng)輸入軟件系統(tǒng)。對于bom的每一層，相應(yīng)的bom數(shù)據(jù)量的增加也會增加物料信息的數(shù)據(jù)量，我個人的想法是，bom的小順序可以使這個工作在一個可控的狀態(tài)。
五、收集一手資料，收集不同部門的原始離散資料
在這些離散數(shù)據(jù)中，只有物料的基本信息，包括生產(chǎn)、采購、銷售、庫存和財務(wù)信息。在這一步中，應(yīng)使用統(tǒng)一格式的表單在各個部門之間進(jìn)行交叉流動，以便每個部門都可以用自己的相關(guān)數(shù)據(jù)填寫表單，然后將其傳遞到下一個部門，等等，直到這一步完成。在工作中要注意傳輸?shù)陌才牛崆按_定傳輸路徑。為了保證工期，不同部門可以同時開工，然后交叉交付，或者一個部門完成一小部分后再交付給下一個部門。同時，對各發(fā)放單統(tǒng)一編號，部門間交接時做好記錄，既能控制進(jìn)度，又能避免數(shù)據(jù)丟失。
