erp的主要功能是集成企業(yè)信息，信息的載體和表達(dá)要通過數(shù)據(jù)來完成。對于項(xiàng)目實(shí)施來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備是困難的。
首先，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣，涵蓋了企業(yè)中可見和不可見的信息。物料基本信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、臺帳、供應(yīng)商客戶信息、部門、工廠、倉庫、車間信息等都是可見的信息，也可用于手工操作。單據(jù)類型、倉庫屬性、計(jì)劃參數(shù)等不可見信息不參與手工管理，影響系統(tǒng)計(jì)算。
此外，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量大。以上各類信息的記錄數(shù)從幾條到幾十萬條不等，每條記錄可以包含數(shù)百個(gè)字段。兩者的乘積是天文數(shù)字。一般來說，項(xiàng)目延誤的90%原因來自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理非常復(fù)雜，沒有捷徑，但有方法。對于新的erp企業(yè)來說，如果能夠掌握編碼主線、物料主文檔、物料清單（bom）和庫存數(shù)據(jù)，就能夠連貫地把握這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
毫無疑問，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作，數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高是一個(gè)逐步細(xì)化的過程。實(shí)施erp系統(tǒng)的企業(yè)重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)滿足及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性的要求，系統(tǒng)在線切換只是一個(gè)自然的結(jié)果，erp將在不久的將來發(fā)揮作用。
數(shù)據(jù)的正確性是重要的?；A(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。例如，物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)物料檔案中設(shè)置的提前期、庫存和bom結(jié)構(gòu)來計(jì)算的。如果有任何數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符，規(guī)劃結(jié)果將沒有指導(dǎo)意義。
正是由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的這些特點(diǎn)，使得采集準(zhǔn)備工作繁重，組織起來困難。一般來說，需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合，需要更多的人力和時(shí)間投入，需要較長的有效期，所以阻力也很大。
