關(guān)于蘇州用友ERP軟件的數(shù)據(jù)檢查，接下來蘇州智合誠信息科技有限公司就給大家簡單介紹一下：
?。?）完整性檢查：完整性是指記錄的數(shù)量是否完整。您可以要求企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員查看或計(jì)算總金額，并將其與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。同時(shí)，還要檢查字段的完整性。所有ERP軟件都有輸入的字段。如果缺少這些字段，系統(tǒng)將不穩(wěn)定，例如物料的交貨期、默認(rèn)倉庫等。此外，還有一些軟件不需要的字段，這些字段對于企業(yè)未來的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析非常有用，例如客戶分類和地區(qū)。
?。?）正確性檢查：正確性范圍很廣。這里不會一一解釋。企業(yè)可以根據(jù)自身需要制定檢驗(yàn)原則。有些錯(cuò)誤，比如賬戶是資產(chǎn)類的，但是由于人為的錯(cuò)誤而被輸入為負(fù)債類，有些物料是采購的，但是被輸入為自制件。這些錯(cuò)誤在系統(tǒng)聯(lián)機(jī)之前找到并更正。
?。?）唯一性檢查：從兩個(gè)角度檢查數(shù)據(jù)的唯一性。對于常見錯(cuò)誤，多個(gè)對象被編碼到同一代碼中。如果他們后來進(jìn)入系統(tǒng)，成熟的蘇州用友ERP軟件將提示代碼已經(jīng)存在并拒絕接受。同時(shí)，消除物理對象對應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象。ERP軟件找不到這種錯(cuò)誤，手工查找，否則上線后會出現(xiàn)多個(gè)會計(jì)錯(cuò)誤。
在糾正錯(cuò)誤的同時(shí)，蘇州用友ERP軟件要控制數(shù)據(jù)的版本，這在許多部門參與的數(shù)據(jù)整理工作中尤為重要。曾經(jīng)有一個(gè)客戶和多個(gè)部門同時(shí)修改同一數(shù)據(jù)。修改后的文件中只有一部分自己的數(shù)據(jù)是正確的，其他部門的數(shù)據(jù)仍然是錯(cuò)誤的。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，無論以誰的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，在合并之前都用正確的數(shù)據(jù)替換錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)?？梢?，每一類數(shù)據(jù)都應(yīng)設(shè)置責(zé)任部門和責(zé)任人。每次修改后，負(fù)責(zé)人將更新文件版本并保存舊版本數(shù)據(jù)。這樣可以大限度地減少誤操作的損失。
