之前蘇州智合誠信息科技有限公司的小編給大家介紹了關(guān)于蘇州用友ERP軟件的數(shù)據(jù)檢查，接下來小編將會給大家介紹如何將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)。輸入前應(yīng)將基礎(chǔ)資料原始檔案歸檔。電子文件中存儲的數(shù)據(jù)應(yīng)備份，并注明整理人員、完成時間和終版本。如果是打印紙介質(zhì)，應(yīng)作為重要文件管理存放在專用文件柜中。
下一步的投入工作既艱巨又枯燥。一般分為手工錄入和工具導入兩種方式。這些方法各有利弊。
?。?）軟件都提供一個錄入界面，通過該界面可以調(diào)動人員逐個錄入數(shù)據(jù)，或者利用軟件的復制功能復制相似的數(shù)據(jù)，然后修改關(guān)鍵字段。這種方法相對安全。完善的erp軟件會在輸入錯誤的同時自動檢查錯誤。系統(tǒng)在輸入過程中，可以對早期未發(fā)現(xiàn)的錯誤進行提示和禁止，以保證數(shù)據(jù)的準確性。這種方法的缺點是工作量大，完成時間與記錄數(shù)的關(guān)系是多重的。如果數(shù)據(jù)量不大，建議采用這種方法，安全可靠，事后檢查工作量也小。
（2）項目組有數(shù)據(jù)庫專家，人力、時間無法實現(xiàn)人工輸入的，可采用直接導入數(shù)據(jù)庫的方式，具有效率高、竣工時間與數(shù)據(jù)表個數(shù)關(guān)系多的優(yōu)點。缺點是隱藏錯誤多，不易檢查。有一次，一位顧客在上網(wǎng)幾個月后發(fā)現(xiàn)了一個問題。經(jīng)過反復檢查，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在字段空缺，但系統(tǒng)可以自動填寫輸入的數(shù)據(jù)。如果采用這種方法，在以往的檢驗工作中應(yīng)設(shè)置嚴格的檢驗步驟。特別是在正確性檢查中，重要字段要逐一檢查。這項工作可以通過使用各種軟件技術(shù)來輔助手動工作。
?。?）另一種方法結(jié)合了上述兩種方法的優(yōu)點。一旦客戶開發(fā)了一個程序來模擬手工操作?；驹硎窍葟碾娮颖砀裰凶x取一條記錄的一個字段（模擬人眼看到數(shù)據(jù)的功能），然后在蘇州用友輸入界面的相應(yīng)字段中輸入數(shù)據(jù)（模擬人手操作），再讀取下一個字段，再輸入程序……此記錄完成后，轉(zhuǎn)移到下一個記錄。該方法利用程序的輸入接口繼承接口輸入的錯誤函數(shù)。同時，與數(shù)據(jù)導入相比，無需人工干預(yù)，可以24小時工作，而且速度也非?？?。
