表單是一種高度精細(xì)和集中的信息表達(dá)方式。紙質(zhì)表格在數(shù)據(jù)采集中有著應(yīng)用。將紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)是信息化的必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)錄入方法效率低，錯(cuò)誤率高，成本高。結(jié)合光學(xué)字符識(shí)別（OCR）領(lǐng)域的前沿技術(shù)，用友辦公軟件為客戶提供企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)采集解決方案，建立數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)應(yīng)用的高速通道。
傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)錄入方法是目前企業(yè)使用直接的方法。數(shù)據(jù)由專門的數(shù)據(jù)錄入人員逐條錄入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)，用友辦公軟件并將數(shù)據(jù)流到企業(yè)ERP系統(tǒng)和Excel記錄表中。這種方法耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。
目前，一些ERP軟件廠商已經(jīng)集成了OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)，通過(guò)批量掃描識(shí)別來(lái)采集表單和訂單數(shù)據(jù)，用友辦公軟件大大提高了數(shù)據(jù)采集的效率。OCR是對(duì)傳統(tǒng)輸入模式的顛覆?；谙冗M(jìn)的圖像處理技術(shù)和智能字符識(shí)別技術(shù)，將繁重而重復(fù)的工作移交給計(jì)算機(jī)。
用友辦公軟件充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，改變記錄主體，提高記錄效率，是OCR技術(shù)的初衷。例如，有15個(gè)數(shù)據(jù)按A4順序排列。熟練進(jìn)入需要120秒，而OCR只需要1.5秒。增長(zhǎng)率為120s/1.5s=79倍。優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)。
