隨著會(huì)計(jì)電算化向集成化、平臺(tái)化發(fā)展,行政事業(yè)單位實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件已是大勢(shì)所趨,這也使得審計(jì)工作面臨著新的環(huán)境和諸多困難。上篇
蘇州用友代理商分析推廣統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)勢(shì),接下來就給大家分享一下實(shí)施統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件會(huì)面臨的難度。
?。ㄒ唬徲?jì)人員素質(zhì)不能滿足統(tǒng)一會(huì)計(jì)的要求。目前,基層審計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)普遍偏大,計(jì)算機(jī)知識(shí)相對(duì)較少。經(jīng)過多年的實(shí)踐,許多審計(jì)人員在審計(jì)領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。他們是傳統(tǒng)審計(jì)方法的專家。在計(jì)算機(jī)技術(shù)普及的今天,他們?nèi)杂幸恍┫麡O情緒,認(rèn)為自己太老了,學(xué)不到新的計(jì)算機(jī)知識(shí),在實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件時(shí),如果仍然使用舊的審計(jì)方法,審計(jì)人員很難達(dá)到目的。不僅審計(jì)環(huán)境發(fā)生了變化,審計(jì)對(duì)象也越來越復(fù)雜。審計(jì)人員僅僅依靠原有的知識(shí)和技能,無法勝任統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件后的新審計(jì)工作。
?。ǘ徲?jì)人員的業(yè)務(wù)能力不符合實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)的要求。一是審計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理。大多數(shù)年長(zhǎng)的審計(jì)人員在財(cái)務(wù)和審計(jì)方面都有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但計(jì)算機(jī)審計(jì)的知識(shí)還處于初級(jí)階段。年輕的審計(jì)人員雖然通過自學(xué)和計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)培訓(xùn)獲得了一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),但缺乏既懂財(cái)務(wù),又懂計(jì)算機(jī)和法律的復(fù)合型人才,使審計(jì)工作無法適應(yīng)新形勢(shì)、新要求。二是審計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平不高。近年來,通過加強(qiáng)培訓(xùn),基層審計(jì)人員可以掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。但由于缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)背景,大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘很難獨(dú)立實(shí)現(xiàn)。三是缺乏系統(tǒng)、長(zhǎng)期的計(jì)算機(jī)審計(jì)教育培訓(xùn)機(jī)制。由于基層任務(wù)繁重,集訓(xùn)時(shí)間短,任務(wù)多,填鴨式的培訓(xùn)模式使審計(jì)人員難以接受和消化,與實(shí)際應(yīng)用存在一定差距。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速更新,我們只有在需要更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)支持時(shí),才能求助于上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)。
?。ㄈ徲?jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)發(fā)展和應(yīng)用滯后。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)系統(tǒng)的信息技術(shù)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,但審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用和研究滯后于會(huì)計(jì)電算化,審計(jì)軟件無法跟上財(cái)務(wù)軟件的更新速度。首先,審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施系統(tǒng)的Ao版本太舊,無法適應(yīng)當(dāng)前的新系統(tǒng)和新軟件,導(dǎo)致軟件安裝、數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。也存在使用范圍窄、應(yīng)用水平低的突出問題,不能適應(yīng)新形勢(shì)下審計(jì)工作的需要。第二,缺乏集成的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)不利于現(xiàn)有數(shù)據(jù)和分析模型的共享和重用。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散,數(shù)據(jù)模型不通用,基層審計(jì)人員難以使用。
?。ㄋ模﹤鹘y(tǒng)的審計(jì)方法不再適用。目前,大多數(shù)基層審計(jì)人員仍習(xí)慣于手工審計(jì),通過閱讀紙質(zhì)憑證和賬簿尋找線索。實(shí)行統(tǒng)一核算后,審計(jì)線索將發(fā)生重大變化。統(tǒng)一核算后,傳統(tǒng)的審計(jì)跟蹤將被中斷或消失。傳統(tǒng)的記賬方法,從原始憑證到記賬憑證,從過賬到編制財(cái)務(wù)報(bào)表,都有書面記錄,每一步都有操作人員的簽字,審計(jì)跟蹤非常清晰。然而,統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件后,大部分書面記錄消失,會(huì)計(jì)信息被一行記錄所代替,視覺線索大大減少。另外,從原始數(shù)據(jù)到會(huì)計(jì)軟件,再從軟件輸出報(bào)表,中間的會(huì)計(jì)處理都是由軟件自動(dòng)生成的。傳統(tǒng)的審計(jì)方法并沒有完全實(shí)現(xiàn)審計(jì)對(duì)象適用的統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件。