一般
蘇州用友財(cái)務(wù)軟件執(zhí)行按照流程進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)執(zhí)行計(jì)劃的有序穩(wěn)定執(zhí)行。在總體規(guī)劃中,項(xiàng)目是逐步實(shí)施的。因此,在執(zhí)行時(shí),有一個(gè)總的計(jì)劃。應(yīng)根據(jù)管理的迫切需要和實(shí)施的困難程度確定優(yōu)先順序。在利益驅(qū)動(dòng)、突破指導(dǎo)下,分階段、分階段實(shí)施??茖W(xué)的實(shí)施方法,可以事半功倍,保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
為使蘇州用友財(cái)務(wù)軟件制度順利實(shí)施,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立健全領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目組和職能小組三級(jí)組織。財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),更是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn),它關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化以及相關(guān)人員的變化。企業(yè)決策者要親自參加領(lǐng)導(dǎo)小組,優(yōu)先制定計(jì)劃、合理配置資源、重大事項(xiàng)的變化和政策的制定等。
項(xiàng)目組是和諧公司的領(lǐng)導(dǎo)和組成部分,其辦公室人員一般應(yīng)為公司的領(lǐng)導(dǎo)。要有令人滿意的信譽(yù)和和諧的人才,同時(shí)要有豐富的項(xiàng)目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。在這一部分中,功能集團(tuán)是金融體系順利實(shí)施的保障,它由各部分的主要受害人組成。培訓(xùn)是財(cái)務(wù)實(shí)施過程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。培訓(xùn)業(yè)務(wù)要貫穿實(shí)施全過程,分層次深化培訓(xùn)業(yè)務(wù)。從內(nèi)容上講:金融理論培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)常識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)用軟件應(yīng)用培訓(xùn)等。
人員:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、項(xiàng)目運(yùn)營團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才培訓(xùn)、事務(wù)管理人員培訓(xùn)。業(yè)務(wù)藍(lán)圖是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和蘇州用友財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范來規(guī)劃和完成的。對(duì)系統(tǒng)和工藝進(jìn)行了優(yōu)化,使之達(dá)到一致性。也可以通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行評(píng)估,為下一步的測(cè)試打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)結(jié)束后,原型測(cè)試了解金融系統(tǒng)能做什么,然后結(jié)合自身的需求,即想處理什么問題,進(jìn)行適應(yīng)性測(cè)試。
要驗(yàn)證蘇州用友財(cái)務(wù)軟件處理策略問題的程度,請(qǐng)確定哪些自定義作業(yè)、多少次二次開發(fā)作業(yè)。原型測(cè)試的數(shù)據(jù)可以在不使用企業(yè)實(shí)踐事務(wù)數(shù)據(jù)的情況下進(jìn)行模擬。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行很有用。須投入令人滿意的人力,注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、修改和改進(jìn)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)量大,涉及面廣,如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種材料、設(shè)備、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人員、供應(yīng)商、客戶等。
數(shù)據(jù)采集應(yīng)滿足蘇州用友財(cái)務(wù)軟件結(jié)構(gòu)的要求,保證其正確性、完整性和規(guī)范性。經(jīng)過定制和二次開發(fā),可以用企業(yè)實(shí)踐的交易數(shù)據(jù)模擬仿真操作。此時(shí),我們可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)營,以完成點(diǎn)到面、從粗到細(xì)的過渡,保證新系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。試運(yùn)行一段時(shí)間后,如果沒有出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,可以將原來的交易系統(tǒng)扔掉。
只有這樣,整個(gè)體系才能走出磨合期,獨(dú)立、健康地運(yùn)行。
蘇州用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)施前后,有效性控制系統(tǒng)將平穩(wěn)運(yùn)行,一些關(guān)鍵參數(shù)應(yīng)與財(cái)務(wù)狀況相比較。如:外購件庫存、外購件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存庫存差錯(cuò)率、缺貨率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、加班率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、流動(dòng)性資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、庫存周轉(zhuǎn)率等。