如今是現(xiàn)代信息技術(shù)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了大范圍的應(yīng)用，當(dāng)然也包括在會(huì)計(jì)領(lǐng)域。手工簿記已被大大取代，給人們的日常生活帶來了便利。蘇州用友財(cái)務(wù)軟件的使用是為了讓我們了解計(jì)算機(jī)軟件是如何完成整個(gè)會(huì)計(jì)操作的，有助于我們更好地了解企業(yè)會(huì)計(jì)的全過程。
企業(yè)要開始經(jīng)營，首先要建立一套賬戶，這樣才能在財(cái)務(wù)軟件中操作和處理日常業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置非常重要，它關(guān)系到未來會(huì)計(jì)工具的運(yùn)行形式。其次，要建立財(cái)務(wù)人員和管理人員的權(quán)限，既能避免會(huì)計(jì)信息的泄露，又能完成各項(xiàng)分工，建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)用友財(cái)務(wù)軟件完整的通用會(huì)計(jì)子系統(tǒng)包括：初始設(shè)置、憑證處理、賬簿輸出、出納處理、交易處理、部分處理、項(xiàng)目處理和交易處理。在總賬系統(tǒng)中，日常業(yè)務(wù)處理主要包括會(huì)計(jì)憑證的錄入、審核、修改和記賬。做會(huì)計(jì)需要有清晰的思路，比如在建賬的時(shí)候，要對整個(gè)會(huì)計(jì)有一個(gè)清晰的認(rèn)識，使詳細(xì)的操作有一個(gè)方向，有很高的權(quán)力，否則就很容易卡在一個(gè)問題上。
理清思路后，會(huì)有一些詳細(xì)的作業(yè)，可能會(huì)重復(fù)、單調(diào)，需要耐心。在項(xiàng)目開始前完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)電算化主要是用計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)和報(bào)表，取代部分手工完成的會(huì)計(jì)信息的處理、分解和識別過程。另外，在電腦化中，憑證、帳目、報(bào)表的收集、匯總、整理和查詢都非常方便。
蘇州用友財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)力，促進(jìn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范化。為了更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的作用，完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化，奠定了良好的基礎(chǔ)?？傊?，電腦圖像對我來說是：省時(shí)，省人力，省信息，簡單易行！當(dāng)然，需要澄清的是，計(jì)算機(jī)化不能完全取代人工操作。由于計(jì)算機(jī)也是人工操作，計(jì)算機(jī)不能完全代替人腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。人為的合理化使會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)和會(huì)計(jì)人員的有力助手。
