伴隨著大數據、云計算等新興技術蓬勃發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)經營管理方式面臨挑戰(zhàn)，包括由粗放式經營轉向精細化運營，企業(yè)管理數智化已經成為提升管理效能、降本增效的重要抓手，尤其是對于組織架構復雜、人員規(guī)模龐大、系統(tǒng)關聯控制薄弱的中大型企業(yè)，進行數字化升級，降低管理運營成本，是較為迫切的需求。
作為大型的人力資源外包服務機構，英格瑪集團成立于2002年，致力于中國人力資本經營服務，建立多個全國區(qū)域總部，旗下現擁有140+分支機構，集團現有管理團隊1000+，外派雇員11萬+，年培訓及供應了20萬+的人力，榮譽獎項20+，全國處于領先地位。
英格瑪集團致力于成為中國人力資本經營服務專家，讓人力資本實現最大價值，從而推動社會發(fā)展，并讓我們的世界變得更加美好。2022年9月，英格瑪攜手智合誠構建NCC財務數智化平臺，實現企業(yè)管理創(chuàng)新變革，助力企業(yè)管理水平和競爭力的整體提升。
對財務管理提出高要求
根據公司阿米巴戰(zhàn)略要求，英格瑪140+家分支機構需要獨立核算，但所有的財務工作需集中到總部處理，財務部門工作量大、工作強度高。盡管此前，英格瑪積極推進財務部門的信息化建設，配置了U8C財務系統(tǒng)與EIS業(yè)務系統(tǒng)，但隨著企業(yè)發(fā)展，及多組織管理需求的增加，對英格瑪當前管理提出挑戰(zhàn)：
“四位一體”全方位提升
1. 梳理業(yè)務流程，更加清晰化、準確化；
2. 資金流、業(yè)務流、信息流三流同步一體化管理；
3. 及時分析業(yè)務運作和經營管理各個環(huán)節(jié)的風險因素；
4.防范企業(yè)經營風險，降低企業(yè)損失，并提供相應的決策支持數據。
通過系統(tǒng)報表實時獲取、同步數據，提升核算效率。
1. 當財務核算數據發(fā)生變化時，報表數據同步變更；
2. 個性化定制融資利息報表，為內部阿米巴的利潤考核提供數據支持；
3. 個性化定制項目利潤報表，通過獲取財務總賬數據，自動計算當月各阿米巴利潤，為企業(yè)經營提供數據支持；
4. 集團包含100多個不同的業(yè)務組織實現逐級合并；
5. 在財務資產負債表、利潤表、現金流量表的基礎上新增月度利潤表，為經營決策提供對比數據。
1. 實現基礎檔案的統(tǒng)一化管理，并且客商檔案分離、合并并行；
2. 業(yè)務人員統(tǒng)一管理；
3. 部門檔案架構扁平化，通過外接方式實現批量修改名稱、批量停用啟用、批量新增。
減少人為操作，通過系統(tǒng)實現業(yè)務流程閉環(huán)。
1. 業(yè)務系統(tǒng)單據實時傳遞到NCC；
2. 生成相應的應收應付、收款付款單據；
3. 切實提高準確性與工作效率。
做到效益最大化
本次升級，智合誠助力英格瑪實現了集團統(tǒng)一管控、轉變管理模式、提高工作效率、提升數據價值四管齊下，銷售合同到收款流程、采購合同到付款流程、費用到支付流程三線貫通。同時，也為后續(xù)管控需求提升奠定了技術基礎，支持二期財務共享轉型，平臺整合，一次投入，恒久賦能，兼具拓展性、完整性、安全性、穩(wěn)定性。
NCC中完成客戶導入20000+條，供應商1600+條，做到規(guī)范分類，管理明確；
將原先1500+的會計科目減少了約70%，結算組業(yè)財數據核對工作量減少了80%，減少手動憑證量45%，實現賬齡自動分析、預警等，數據清晰，極大降低業(yè)務風險；
通過自建總賬導入模板，總共用時不到1個月，完成100+個業(yè)務單元從18年至21年四年全部總賬數據的遷移導入，做到智能、精準、高效；
將原先需要一周左右時間的統(tǒng)計管理報表縮減到一鍵生成，同時兼顧了準確性、同步性；將員工價值從重復性勞動解放，轉向更高價值的勞動。
全流程量身打造，多維度精準提升。智合誠將繼續(xù)推進產業(yè)數字化創(chuàng)新，探索財務數字化升級新路徑，與企業(yè)共同打造降本增效數智化發(fā)展的新引擎。
