市場風云變幻，企業(yè)潮起潮落。每一次突破性的技術變革都會給整個商業(yè)世界帶來巨大沖擊，如何把握住每一次浪潮，不斷持續(xù)創(chuàng)新，是企事業(yè)單位長期發(fā)展中面臨的重大挑戰(zhàn)。而在數字經濟時代，如何實現(xiàn)數數智化轉型，也是企事業(yè)單位高質量發(fā)展的關鍵！
2021年初，財政部、國家檔案局、商務部、國稅局（四部委）發(fā)布《關于進一步擴大增值稅電子發(fā)票報銷入賬歸檔試點工作的通知》，美的置業(yè)集團作為試點單位，用友一體化的“業(yè)財稅金檔”電子會計檔案管理系統(tǒng)，完成覆蓋檔案全生命周期管理的數智化支撐、簡化且規(guī)范的一體化影像和數據歸檔操作、完善的會計檔案利用服務的系統(tǒng)建設，順利通過廣東省、佛山市、順德區(qū)檔案局及財政局的驗收。
為汲取檔案數字化為企業(yè)數智化轉型帶來的寶貴經驗，2022年4月15日，用友公司和美的置業(yè)集團聯(lián)合主辦“技術賦能企業(yè)降本增效——走進美的置業(yè)”的專題活動，特別邀請了項目總監(jiān)盧錦杭、稅務專家林佳娜分享各自的觀點與實踐經驗。此外，30余名來自各行各業(yè)的企業(yè)CFO、財稅高管及IT高管參加本次活動。
會議伊始，美的置業(yè)電子會計檔案項目經理盧錦杭圍繞著“項目背景、建設目標、目標推進計劃、項目收益”四大重點，進行電子會計檔案系統(tǒng)建設經驗的分享。她強調了建設電子會計檔案系統(tǒng)的重要性，就美的置業(yè)檔案管理現(xiàn)狀進行分析，提出了“數據規(guī)范、作業(yè)習慣調整、業(yè)財檔一體化和系統(tǒng)支持”等優(yōu)化思路。
理論指導實踐，實踐反過來豐富理論。美的置業(yè)集團在電子會計檔案項目的建設過程梳理業(yè)務流程近 1600 個，整合形成需求場景近 630 個，實現(xiàn)了附件標準化、制度規(guī)范化，提升內控管理；取消原發(fā)票手工錄入方式，統(tǒng)一使用 OCR 解析自動著錄，發(fā)票查重、驗真，統(tǒng)一進項稅發(fā)票錄入，保證業(yè)務進項數據的完整性和規(guī)范性，便于發(fā)票數據管理及統(tǒng)計分析，實現(xiàn)了發(fā)票線上化，降低涉稅風險；檔案全流程線上管理，提升了審批效率，降低企業(yè)成本；梳理建立財務憑證業(yè)務流和單據關系，為財務查詢及分析提供全視角數據支持。
用友稅務咨詢專家、中國注冊會計師林佳娜擁有豐富的稅務實操經驗。她認為：技術賦能企業(yè)稅務管理。在外部稅務征管力度加強與內部稅務管理提升的雙重挑戰(zhàn)下，建議企業(yè)通過構建稅務管理平臺，借助新型數字網絡技術實現(xiàn)能力的提升與價值創(chuàng)造。用友稅務云平臺致力于協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)降本增效促進合規(guī)，賦能業(yè)財稅一體化，實現(xiàn)企業(yè)管理的轉型升級。
在開放式主題探討環(huán)節(jié)，現(xiàn)場企業(yè)管理者們各抒己見提出自己的觀點與看法，碰撞出思維的火花。感謝美的置業(yè)集團，感謝參與本次活動的企業(yè)們，使得用友在交流中更加了解用戶的需求，并實現(xiàn)用戶之間的交流與學習、成長與共贏，踐行友戶會稅務分會成立的愿景。
未來已來，在乘風破浪的數智化變革中，涌現(xiàn)了無數新商業(yè)的開拓者。企業(yè)的管理者們要預見到企業(yè)稅檔數字化、智能化變革的必要性和緊迫性，擁抱科技，保持學習的心態(tài)和勁頭，成為數智化管理變革浪潮中的“弄潮兒”。期待更多的企業(yè)嘉賓參與到用友的活動中，用友公司竭誠為企業(yè)的數智化轉型服務！
