目前，隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件市場迅速擴(kuò)大。蘇州用友財(cái)務(wù)軟件代理商——蘇州智合誠信息科技有限公司告訴大家在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)展性、滿足審計(jì)要求等方面，以及軟件服務(wù)的便捷性。軟件的功能應(yīng)滿足本單位目前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的需要。
安全性是指會計(jì)軟件所提供的防止誤操作和欺騙的功能。例如：對于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)具有必要的加密或其他保護(hù)措施，以防止非法篡改；在計(jì)算機(jī)故障或損壞內(nèi)存中的計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)和強(qiáng)制停機(jī)等原因造成的外部存儲的情況下，軟件應(yīng)具有盡可能早地將現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到狀態(tài)之前的功能。
正確性是指計(jì)算的正確性和輸入錯誤的預(yù)防。例如：當(dāng)錄入的會計(jì)憑證有重復(fù)編號，且錄入的會計(jì)憑證金額借貸雙方不相等時(shí)，軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行；軟件應(yīng)提供銀行自動對賬功能，并根據(jù)內(nèi)部銀行存款日記賬、錄入的銀行對賬單及相應(yīng)的人工輔助自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表；內(nèi)部數(shù)據(jù)用于總賬，明細(xì)賬匯總計(jì)算結(jié)果正確；軟件提供功能按指定會計(jì)期間關(guān)閉機(jī)器中的會計(jì)數(shù)據(jù)等。
合法性是指會計(jì)軟件所提供的功能，須符合會計(jì)的規(guī)定。例如：軟件中使用的總賬科目名稱、編號方法、會計(jì)憑證格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定；軟件應(yīng)提供國家統(tǒng)一會計(jì)制度允許的多種會計(jì)方法供用戶選擇；軟件應(yīng)提供打印輸出內(nèi)部會計(jì)憑證的功能，可提供原始憑證打印輸出功能須提供會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。此外，還應(yīng)考慮版本的有效性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保證，也可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。會計(jì)工作的正常運(yùn)行會帶來難以彌補(bǔ)的損失。因此，用戶應(yīng)獲得合法的會計(jì)軟件，確保會計(jì)工作有序進(jìn)行。
查詢功能是指查詢機(jī)器中總賬科目的名稱、科目編碼、年初余額、期初余額、累計(jì)金額、余額以及會計(jì)憑證。另外，設(shè)計(jì)了復(fù)合條件查詢、模糊查詢，為會計(jì)信息人員的使用提供了方便。靈活的接口切換功能使會計(jì)信息人員能夠靈活地找到憑證、子帳和總帳信息。
售后服務(wù)包括：會計(jì)軟件日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級。目前，會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平不高。依靠自己的能力，他們無法消除會計(jì)軟件運(yùn)行中的缺陷。因此，需要銷售單位派出人員解決。如果拖延，會計(jì)工作將被迫停止。因此，需要了解培訓(xùn)內(nèi)容和方法是否可行，維護(hù)服務(wù)人員是否充足，二次開發(fā)方法是否具體，版本升級是否及時(shí)。
蘇州用友會計(jì)軟件價(jià)格一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)和培訓(xùn)價(jià)格。在銷售報(bào)價(jià)中，有時(shí)是按照軟件價(jià)格報(bào)價(jià)，有時(shí)是兩部分的總價(jià)全部報(bào)價(jià)。因此，要注意要約的含義。
