我們總在聽電子專票能幫助企業(yè)降本增效
降本增效是什么？
降本說的是降低成本
增效說的是提升效率
那么到底降低什么成本？
降低多少成本？
提升什么效率？
要解決這幾個問題
首先要知道一張專用發(fā)票的“旅程”
??
降低成本說的是上面這個流程里面發(fā)生的成本
提升效率說的是上面這個流程的操作效率提升
成本主要包括：
人員工資、設(shè)備耗材、
快遞費，倉庫存儲租賃費
某超大型企業(yè)核算了一下
他們一張發(fā)票的成本大概是15元
（開票和郵寄10元+受票處理5元）
這個企業(yè)每年開票量有1000多萬張
成本還比較低
但是這個成本
一年也可以建無數(shù)個系統(tǒng)了
一般企業(yè)的話，如果要實現(xiàn)專用發(fā)票的規(guī)范管理，大概一張發(fā)票相當于20元左右
假設(shè)一年開1000張發(fā)票，就是2萬元了
再說操作效率提升的問題
在手工開票的情況下
整理核對開票信息、發(fā)票打印大概需要1小時
郵寄平均下來是2天
三單匹配對賬環(huán)節(jié)需要1天
錄入、認證、勾選平均也要1小時
裝訂憑證，裝車運輸?shù)絺}庫
基本上半天又過去了
大概一共需要 4天的時間
再來看，如果使用電子專票的話
機器全自動開票，系統(tǒng)自動導(dǎo)入開票信息，
完全沒有人工費用，機器可以24小時工作，
更重要的是不需要給機器交社保，
所以幾乎沒有人工費用。
開完發(fā)票以后通過電子郵件交付，
快遞費也沒有了
客戶收到發(fā)票以后，
系統(tǒng)自動完成發(fā)票查驗和錄機，
財務(wù)人員只需要確認哪些發(fā)票是自己公司的
然后去勾選認證就行了，
系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的邏輯
按照電子會計檔案的規(guī)范進行歸檔,
歸檔以后還能很方便地查閱
如果系統(tǒng)建設(shè)完善的話，
整個過程在幾秒鐘內(nèi)就完成了
沒有等待郵寄和報銷的時間，
沒有人工核對的時間
也沒有七七八八的時間
需要的就是勾選認證
需要人工去判斷
上面提到的某大型企業(yè)測算
自己的管理效率提升了30.4%
但是上系統(tǒng)是不是要花很多錢呢？
“企業(yè)以低成本享受信息系統(tǒng)服務(wù)的方式就是公有云”
用友網(wǎng)絡(luò)集團董事長王文京如說
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